Guida pratica al funzionamento
Devi emettere una fattura elettronica ma non vuoi acquistare un software gestionale o sottoscrivere un abbonamento?
Su Iapicca.com è disponibile un nuovo strumento gratuito che permette ad avvocati, professionisti, lavoratori autonomi, imprese e titolari di partita IVA di compilare una fattura elettronica online, generare il file XML nel formato FatturaPA e ottenere una copia PDF di cortesia, attraverso una procedura semplice e guidata.
Il servizio è accessibile direttamente dal browser, senza registrazione e senza installare programmi sul computer.
CREA SUBITO LA TUA FATTURA ELETTRONICA
Come funziona il generatore di fatture elettroniche
Il programma accompagna l’utente nella compilazione attraverso otto passaggi, fornendo istruzioni e suggerimenti per evitare gli errori più comuni.
1. Scegli il regime fiscale
È possibile selezionare il proprio profilo fiscale, distinguendo tra professionisti in regime ordinario, contribuenti forfettari, imprese, società e altre categorie.
Il programma propone impostazioni coerenti con il profilo selezionato, lasciando comunque all’utente la possibilità di modificarle.
Sono disponibili, quando applicabili, i campi relativi a IVA, ritenuta d’acconto e contributi previdenziali.
2. Inserisci i dati del soggetto che emette la fattura
Bastano i consueti dati anagrafici e fiscali: denominazione o nome e cognome, partita IVA, codice fiscale e indirizzo.
Una funzione particolarmente comoda consente di salvare i dati del compilante nel proprio browser, così da recuperarli e riutilizzarli per le fatture successive senza doverli digitare nuovamente.
I dati salvati con questa funzione rimangono sul dispositivo utilizzato e possono essere cancellati dall’utente.
3. Inserisci i dati del cliente
Il sistema consente di compilare i dati del destinatario, compresi il codice destinatario SdI o l’indirizzo PEC, quando necessari.
È possibile predisporre fatture destinate a privati, professionisti, imprese e Pubbliche Amministrazioni.
4. Compila il documento
Inserisci il numero progressivo, la data, la tipologia del documento e l’eventuale causale.
Il programma mette a disposizione i campi per descrivere le prestazioni professionali, i beni ceduti o i servizi resi.
5. Aggiungi prestazioni, importi e imposte
È possibile inserire più righe, specificando descrizione, quantità, prezzo unitario, eventuali sconti e trattamento IVA.
Il sistema tiene conto dei valori inseriti per determinare gli importi del documento.
Per gli avvocati e gli altri professionisti è particolarmente utile la possibilità di impostare, quando dovuti, il contributo alla cassa previdenziale e la ritenuta d’acconto.
6. Specifica pagamento e bollo
La procedura permette di indicare modalità di pagamento, IBAN, scadenza ed eventuale bollo virtuale.
Sono disponibili anche impostazioni aggiuntive per particolari esigenze di fatturazione.
7. Allega eventuali documenti
Una funzione dedicata permette di incorporare nella fattura elettronica documenti allegati, nel rispetto dei formati e dei limiti dimensionali previsti dal programma.
Possono essere utili, per esempio, documenti di accompagnamento, prospetti o altri allegati pertinenti all’operazione fatturata.
8. Controlla e genera la fattura elettronica
Prima di creare il documento, il programma esegue una serie di verifiche sui dati inseriti, distinguendo tra errori bloccanti e semplici avvisi.
Terminati i controlli, è possibile:
- Generare e scaricare il file XML FatturaPA.
- Visualizzare un’anteprima del contenuto XML.
- Creare una copia PDF di cortesia.
- Stampare o salvare il PDF sul proprio dispositivo.
Il documento XML potrà quindi essere trasmesso al Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate utilizzando uno dei canali consentiti.
Perché utilizzare il servizio di Iapicca.com?
Il generatore è stato pensato per chi desidera emettere una fattura elettronica in maniera occasionale o comunque senza ricorrere necessariamente a un programma gestionale completo.
I suoi principali vantaggi sono la gratuità, l’assenza di registrazione, la compilazione guidata e il riutilizzo dei dati del compilante.
Non occorre installare applicazioni né acquistare licenze. È sufficiente aprire la pagina, inserire i dati e generare il documento.
Una particolare attenzione alla riservatezza
Lo strumento opera direttamente nel browser dell’utente: la compilazione e la generazione del documento avvengono localmente, senza richiedere il caricamento dei dati delle fatture sui server di Iapicca.com.
Anche il salvataggio facoltativo dei dati del compilante avviene nel browser utilizzato.
Per ragioni di riservatezza, è comunque opportuno evitare il salvataggio dei propri dati fiscali su computer pubblici o condivisi.
Il file XML deve essere inviato allo SdI
È importante precisare che il programma genera la fattura elettronica, ma non provvede automaticamente al suo invio all’Agenzia delle Entrate.
Il file XML ottenuto dovrà essere trasmesso al Sistema di Interscambio (SdI), ad esempio tramite il portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate o altro canale abilitato.
La generazione del file non equivale all’emissione fiscalmente perfezionata della fattura. Occorre verificare l’esito della trasmissione e le relative ricevute.
Il servizio esegue controlli formali di ausilio alla compilazione, ma non sostituisce la verifica fiscale e contabile dell’utente né i controlli effettuati dallo SdI.
Nota: la versione attuale permette di utilizzare la tipologia semplificata come bozza, ma non genera il relativo XML nel tracciato FSM10.
Prova gratuitamente il servizio
Il generatore di fatture elettroniche si aggiunge agli altri strumenti gratuiti messi a disposizione da Iapicca.com per semplificare le attività quotidiane di avvocati, professionisti e imprese.
Nessuna registrazione, nessun abbonamento: apri il programma e crea la tua fattura elettronica.
