Come unire e riordinare PDF online senza upload
Continuiamo ad aggiungere piccoli strumenti gratuiti alle utilità disponibili su Iapicca.com.
Questa volta si tratta di una funzione molto semplice, ma che può risultare particolarmente utile soprattutto a chi lavora quotidianamente con documenti digitali: unire più file PDF in un unico documento.
Nulla di nuovo, apparentemente. Di servizi online che consentono di unire PDF ce ne sono moltissimi.
La particolarità dello strumento pubblicato su Iapicca.com è però un’altra, e cioè IL RISPETTO DELLA RISERVATEZZA: i documenti selezionati non vengono caricati sul nostro server.
L’elaborazione avviene direttamente all’interno del browser utilizzato dall’utente. I PDF restano quindi sul computer e il sito si limita a mettere a disposizione il programma necessario per elaborarli.
Per chi lavora con atti giudiziari, documentazione sanitaria, contratti, documenti di identità o più in generale file contenenti dati riservati, non è una differenza da poco.
Non solo unire PDF
Lo strumento non si limita a mettere un documento dopo l’altro.
Dopo aver selezionato i PDF, vengono infatti mostrate le anteprime delle singole pagine.
A quel punto è possibile:
- spostare liberamente una pagina;
- cambiare l’ordine delle pagine appartenenti allo stesso documento;
- mescolare pagine provenienti da PDF diversi;
- eliminare le pagine che non devono comparire nel documento finale;
- aggiungere successivamente altri PDF.
Solo quando l’ordine è quello desiderato viene creato il nuovo documento. Questo significa che l’app può essere utilizzata anche semplicemente per riordinare le pagine di un PDF.
Ad esempio, se abbiamo un primo documento composto da cinque pagine e un secondo da tre pagine, possiamo decidere di inserire prima la pagina 1 del secondo documento, poi le pagine 1 e 2 del primo e quindi tutte le altre nell’ordine che preferiamo.
Procedimento
Il servizio è disponibile gratuitamente nella pagina “Unire PDF online senza caricarli sul server”.
1. Selezionare i PDF
Trasciniamo nell’apposita area due o più file PDF oppure facciamo clic sull’area di caricamento per selezionarli dal computer.
Fig. 1 – Selezione dei PDF da unire.
Una volta selezionati i documenti, il programma ne visualizza le singole pagine.
2. Riordinare le pagine
Questa è probabilmente la funzione più utile.
Ogni pagina può essere trascinata con il mouse nella posizione desiderata. Su tablet e dispositivi compatibili lo stesso risultato può essere ottenuto anche mediante trascinamento con il dito.
Non importa da quale PDF provenga la pagina: possiamo creare liberamente un nuovo ordine.
Fig. 2 – Le pagine dei diversi documenti possono essere spostate e mescolate liberamente.
Se una pagina non ci serve, possiamo inoltre eliminarla prima della creazione del documento definitivo.
3. Aggiungere eventualmente altri documenti
Se durante l’operazione ci accorgiamo di aver dimenticato un allegato, non è necessario ricominciare da capo.
È sufficiente utilizzare il pulsante:
“Aggiungi altri PDF”
e le nuove pagine verranno aggiunte a quelle già presenti. Potremo quindi spostarle dove vogliamo.
4. Creare il PDF definitivo
Quando le pagine sono finalmente nell’ordine desiderato, basta premere: “Unisci e scarica PDF”
Il browser crea il nuovo documento e ne consente il download sul computer.
Fig. 3 – Dopo aver sistemato le pagine è possibile creare il nuovo PDF.
E i documenti dove vengono caricati?
Da nessuna parte. I PDF vengono aperti, visualizzati, riordinati e ricomposti direttamente nel browser dell’utente. Non vengono inviati né conservati sui server di Iapicca.com.
Le librerie software necessarie al funzionamento dell’applicazione possono essere scaricate dal servizio indicato dal plugin, ma i documenti dell’utente non vengono trasmessi a quel servizio.
È quindi uno strumento particolarmente adatto anche agli avvocati e agli altri professionisti che hanno necessità di lavorare con documenti riservati.
Un esempio pratico per gli avvocati
Immaginiamo di dover predisporre un unico allegato contenente:
- contratto;
- fattura;
- ricevuta del bonifico;
- PEC;
- documento d’identità.
Possiamo selezionare tutti i PDF contemporaneamente, visualizzarne le pagine, eliminare quelle inutili, modificarne l’ordine e creare infine un unico PDF ordinato.
Lo stesso strumento può essere utilizzato per sistemare un documento nel quale alcune pagine siano state accidentalmente acquisite nell’ordine sbagliato.
Facile, vero?
Anche questo servizio è gratuito e non richiede registrazione.
Non resta quindi che provarlo –> Unisci e riordina i tuoi PDF
